Managementassistent

Houd jij van organiseren, ben je zorgvuldig en heb je hart voor ouderen? Als managementassistent ontzorg je je collega’s van het managementteam, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de manager zorg en het managementteam. Je stelt hierbij zelf prioriteiten en kiest je aanpak binnen de aangegeven kaders. Je werkt hierbij nauw samen met de manager zorg, de coördinatoren en de overige ondersteunende collega’s.

• Beheren van de agenda'(s) van het MT en overige planningswerkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen en toezien op de afhandeling van actiepunten.
• Verzorgen van correspondentie.
• Verzorgen van het magazine Elim Nieuws dat twee keer per jaar verschijnt.
• Beheren van de social mediakanalen van Elim.
• Verzorgen van attenties aan personeel.
• Aanspreekpunt zijn voor ICT-gerelateerde vragen.
• Verzorgen van nieuwsbrieven aan personeel.
• (Mede-)organiseren van een jaarlijkse markt en andere bijeenkomsten.
• Vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de cliëntenraad.

Je bent hierbij proactief, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt een representatieve houding.

• Een mbo-4 diploma Secretarieel medewerker of vergelijkbare opleiding.
• Enige werkervaring in het vakgebied.
• Tact, standvastigheid en klantgerichtheid.
• Een reformatorische identiteit en lidmaatschap van een van de reformatorische kerken.
  

• Een salaris volgens de Cao Gehandicaptenzorg, FWG 40: minimaal € 2.716,43 en maximaal € 3.733,75 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van Fisc Free, waarbij je korting krijgt op een fiets, mobiele telefoon, pc, fitness of leuke extra’s.
• Als organisatie hebben we oog voor jou als persoon in elke fase van je leven, hiervoor werken we met ons dashboard Sirjon Vitaal.
• Je krijgt veel vrijheid en kunt zelf bepalen wanneer je werkt, ook in werktijden denken we mee in wat mogelijk is.
• De mogelijkheid jezelf professioneel verder te ontwikkelen, hiervoor hebben we een speciale Sirjon academie.

In Barneveld biedt Elim de bewoners zorg die voelt als thuis. Zorg op maat is binnen handbereik, waarbij altijd oog is voor het welzijn van de bewoners. Elim vormt samen met Maranatha (Rijssen), SVRO Ouderenzorg, een onderdeel van Zorggroep Sirjon. De zorggroep heeft de zorgvisie verankerd in Gods Woord. We onderscheiden ons door de nadruk te leggen op het werken vanuit oprechte liefde en bewogenheid en het delen van het leven door gelijkwaardigheid en wederkerigheid. Dit doen we binnen Elim met ongeveer 100 collega’s. De sfeer in het huis, maar ook onderling onder de collega’s, is op basis van gelijkwaardigheid, liefdevol en passend bij de reformatorische identiteit.